今年10月,2019中国国际数字经济博览会、第六届中国国际物流发展大会、第四届河北省旅游产业发展大会等10余场重量级展会活动,接连在石家庄国际会展中心成功举办。国展团队凝心聚力筑梦前行,接连打赢服务攻坚战,圆满完成“首次承接国家级展会活动”、“首次1个月内大展连开,多展同开”、“首次承办高端宴会服务”等多个“首次”任务,累计接待观众70余万人次。
针对多个项目同期举办的实际情况,会展中心设立不同专项工作组,多线并行分工明确,避免了多场展会带来的信息交织问题。并与主办方深入沟通,全方位、多渠道了解展会的及时信息与突发情况,多想多做避免遗漏事项,保障每一个环节都落实到位。
为确保“高规格、高品质、高标准”的完成保障任务,国展团队在更加精细、更有温度上下功夫,在人员培训、会议服务、会场布置、接待服务等服务标准基础之上,精心打磨各项服务细节,凭借自身过硬的专业技能和严谨的工作态度,出色的完成了各项任务,并得到省市各级领导及与会嘉宾的一致好评。
针对“规格高、档次高、参与国别多”的会期特点,会展中心积极配合上级公安机关对场馆进行防恐工作检查,开展内部安保培训工作,提高安保员应急处置能力,保障展会活动的治安安全。协助主办单位制定布撤展路线及交通管制方案12次,重要领导接待路线保障22次,重要会议保障18次,消防巡查150余次,排查安全隐患52次,为展会的安全开展筑起一道道安全之墙。
持续一个月的连轴转高强度工作,考验着每一位国展人,撤展结束后紧接着就是下一场展会进场,为赶进度加班加点在所难免,通宵达旦也再常见不过。会展中心凭借着专业的现场管理水平,做实做细各项工作,以“零安全事故发生”的成绩,献上了完美的展会答卷。
每小时一次巡检,维护、维修、巡检共计200余次,保障了强电弱电、空水空调等设备设施的正常运转。兢兢业业、默默坚守的国展人,不放过任何细枝末节的事项,用细致周密的运营保障为展会的开展保驾护航。
细心周到的服务,纤尘不染的环境,会展中心用心服务每一场展会,赢得各方来宾纷纷点赞。早在展会开幕前半个月,国展团队根据不同级别,编制了相应的保洁岗位安排计划,明确职责分工,共计出动临勤保洁人员2498人次,展区共清洗地面9次,整体消杀次数19次,部分区域消杀10余次。会议区进行地毯清洗3次,地毯吸尘14次。及时清运垃圾,垃圾清运压缩箱数量达到300立方,确保场馆整洁如新。
数博会和旅发大会的餐叙会,是十月份两个餐饮的重头戏,用餐人员都是省内外的重要领导。会展中心接到任务后,第一时间与政府相关部门对接,从餐具款式挑选、菜单制作、原材料的选择、食品安全等多个方面周密计划精心准备,为宾客带来国宴级的餐饮礼遇,呈现出多场视觉与味觉交融的美食盛宴。
为了让观众不但“吃得饱”,更要“吃得好”,会展中心对餐饮商家的菜品种类及备餐数量、餐饮区卫生保洁、服务人员数量等多项情况例行检查,确保展会期间向观众提供全天候不间断、及时充足、安全卫生的餐饮服务。在中国国际数字经济博览会开幕的第二天,参展观众人流量超过10万人,会展中心按照预先设置的“一区多点”的餐饮供应方式,轻松化解用餐高峰期的拥挤现象,累计提供了2万余份盒饭套餐,充分保障了观众的餐饮需求。
石家庄国际会展中心作为集展览、会议,活动,餐饮,演艺,赛事为一体的大型城市会客厅,积极发挥自身会展功能优势,在旅游商贸、数字经济、医药健康、物流产业等多个行业领域,搭建了专业的交流展示平台,促进城市经济的高速腾飞。不忘初心,牢记使命,今后会展中心将继续按照国际标准,精心做好运营工作,积极开拓省内外市场,不断提高服务水平,打造知名的会展品牌,充分发挥会展“磁石效应”,不断扩大城市“朋友圈”,为河北省会展经济的快速发展提供重要的平台支撑。
石家庄国际会展中心
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交通指南
地铁:
地铁1号线【会展中心】站直达
公交:
177、143路公交车【园博园大街南口】东行即到
自驾:
1.石家庄市区->石家庄国际会展中心
体育大街->北二环东路->新城大街->河阳路->石家庄国际会展中心
2.正定高速出口->石家庄国际会展中心
正定高速出口(S9902新元高速北向)->建业路->园博园大街->河阳路->石家庄国际会展中心
3.正定火车站(汽车站)->石家庄国际会展中心
正定火车站->车站北大街->汽车站->车站南大街->河阳路->石家庄国际会展中心